Simplifiez votre gestion des services généraux

Grâce à sa plateforme et des capteurs connectés, notre solution digitalise les Services Généraux et vous aide à créer un environnement de travail agréable pour vos collaborateurs.

Simple et intuitive, notre logiciel et nos capteurs IoT permettent :

  • Une gestion simplifiée de vos bâtiments (ticketing, planification, traçabilité...)
  • Un pilotage optimal des prestations et du suivi des interventions
  • Une centralisation de tous les flux (demandes, prestataires, capteurs) pour plus de réactivité et de satisfaction collaborateur

 

QVCT renforcée

Conformité accrue

Optimisation des coûts

Les services généraux de ces entreprises nous font confiance

Bénéfices

Maîtriser les incidents dans vos locaux

Prouvez votre impact

Mesurez vos résultats grâce à des KPI clairs et démontrez votre impact au CODIR

Gagnez du temps

Centralisez les demandes, automatisez des interventions, pilotez les prestataires et gagnez en réactivité

Valorisez votre service

Les Services Généraux gagnent en visibilité et la satisfaction des collaborateurs est visible

Découvrez notre plateforme

Notre Logiciel MerciYanis va simplifier la gestion de vos interventions

Grâce à sa plateforme et des capteurs connectés, MerciYanis vous aide à proposer des locaux sains, sûrs, agréables et durables pour que vos collaborateurs se sentent aussi bien au travail qu’à la maison.

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Adoption utilisateur simplifée

Vos collaborateurs ne déclarent pas les incidents car ils trouvent la démarche trop complexe ?

Avec MerciYanis, déclarer un incident devient un jeu d'enfant : 4 secondes suffisent à vos occupants !

Que ce soit via un QR code, Teams ou un bouton connecté, nos clients observent une remontée des incidents multipliée par 3.

La satisfaction des collaborateurs se lit dans leur sourire et dans les enquêtes de satisfaction annuelles ! 

 

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Centralisation des demandes

Les demandes arrivent par téléphone, email, Teams ou au détour d'un couloir... Résultat : vous ne disposez pas d'une vue globale et vous craignez d'oublier un sujet.

MerciYanis vous assure une captation et une traçabilité totales dans un seul outil avec un suivi en temps réel de toutes les interventions grâce aux QR code ou Teams.

Accédez à des statistiques pour une amélioration continue de la qualité de service.

 

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Communication fluidifiée

Vous passez votre temps à faire de la double saisie pour remonter vos demandes à vos prestataires (via une conversation Whatsapp pour certains, via une DI sur la GMAO pour d'autres...) ?

Vos collaborateurs sont frustrés de ne pas savoir où en sont leur demande ?

Accélérez la prise en charge et améliorez la communication entre occupants, équipes techniques et prestataires en utilisant un seul outil : notre plateforme MerciYanis.

 

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Normes conformes

Grâce à MerciYanis, vos collaborateurs disposent d’environnements de travail sûrs, ergonomiques, fonctionnels et conformes aux normes (sécurité, hygiène, accessibilité).

En plus, en mesurant, documentant et améliorant la fiabilité de votre bâtiment, vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir des certifications du type HQE ou WELL. 

La solution clé en main pour les services généraux

Exploitez les données de notre plateforme & de nos capteurs pour faciliter la gestion de votre environnement de travail :

  • Logiciel de ticketing

  • Capteurs IoT & QR Code

  • Planification ponctuelle et récurrente

  • Automatisation & Dispatch intelligent

  • Dashboard & Reporting

  • Disponible sur mobile

MerciYanis s’intègre à votre GMAO (SamFM, ServiceNow…) sans friction

Notre plateforme s'adapte à vos outils déjà en place, vive l'interopérabilité !

Si vous disposez déjà d'une GMAO, pas de panique : les données peuvent être poussées sur vos outils métier grâce à nos nombreuses intégrations comme SamFM ou Service Now.

Cas pratiques d’optimisation en facility management

Gestion des Incidents

Une ampoule grillée ? Une chaise défectueuse ? ou pire... Plus de papier toilette ? Vos occupants signalent simplement et rapidement le problème observé par le moyen que vous avez choisi (QR code, Teams, Bouton connecté...) et les demandes sont centralisées sur la plateforme MerciYanis.

 

Pilotage des prestataires

Disposez d’une vision claire des interventions réalisées par vos prestataires tout en contrôlant la qualité du service et en valorisant le travail des équipes de propreté.

Optimisation des m2 & des coûts

Exploitez les données de nos capteurs pour comprendre les usages et faciliter la gestion de vos espaces.

 

Détection des pannes

Une fuite d'eau ou une panne d’équipement critique (groupe froid, pompe, CTA, etc.) non signalés à temps peut entraîner des dégradations matérielles, des interruptions d’activité, des coûts de réparation élevés et impacter votre activité. Avec MerciYanis, ne passez pas à côté d'une panne !

 

Confort des collaborateurs

Problème de température, d'hygrométrie, de qualité de l'air... le confort de vos occupants passe avant tout ! Soyez informés pour réagir promptement aux demandes.

Surveillance des risques

En cas d’incident, il est essentiel de pouvoir détecter rapidement une situation à risque pour réagir rapidement. La remontée des infos vous assure une vue maximisée des sujets à risque sur votre bâtiment.

 

 

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de facility management comme MerciYanis ?

MerciYanis est une solution SaaS tout-en-un qui centralise la gestion de l’environnement de travail (services généraux, propreté, maintenance) via une plateforme et des objets connectés (IoT). Elle permet de piloter, automatiser et tracer toutes les demandes et interventions, pour des bâtiments plus sûrs, efficaces et agréables.

Pourquoi digitaliser la gestion des services généraux avec MerciYanis ?

Parce que les échanges par email, téléphone ou bouche-à-oreille créent des oublis, du stress et une absence de traçabilité ! MerciYanis centralise les demandes, fluidifie les échanges, documente chaque action et fournit des indicateurs clairs. Vous améliorez la qualité de service, la satisfaction des occupants et démontrez votre impact au Codir.

Comment les occupants peuvent-ils signaler un incident ou une demande ?

En 3,5 secondes. Grâce à des QR codes, des boutons connectés, Microsoft Teams ou notre assistant IA, les collaborateurs peuvent signaler un problème sans télécharger d’app, ni créer de compte. Tous les canaux sont reliés à la plateforme, garantissant une remontée fluide et traçable.

Est-ce que la solution MerciYanis est simple à déployer et à utiliser ?

Oui. L’installation est clé en main (aucun câble, aucun Wi-Fi nécessaire) et l’interface est conçue pour les équipes terrain comme pour les responsables. Sans passer par l’IT : vous êtes autonome dès le départ avec un accompagnement personnalisé de notre équipe.

Quels capteurs IoT sont compatibles avec MerciYanis ?

Nous proposons une large gamme de capteurs connectés (présence, qualité de l’air, température, hygrométrie, fuites d’eau, consommation, pointage, etc.) tous compatibles avec notre plateforme via des réseaux basse consommation (Sigfox, LoRa). Aucun Wi-Fi requis, aucun câblage. Nos capteurs sont loués ou achetés selon votre préférence. Nous pouvons également intégrer vos propres capteurs grâce à nos APIs .

Faut-il acheter les capteurs ? Et faire des travaux dans les bâtiments ?

Non. Les capteurs sont disponibles à l’achat ou à la location, et s’installent sans travaux. Ils fonctionnent de manière autonome sur des réseaux longue portée, sans fil, sans Wi-Fi ni Bluetooth. Nos équipes s’occupent de tout.

MerciYanis peut-il s’intégrer avec mes outils existants (GMAO, GTB, BOS) ?

Oui. MerciYanis est interopérable avec les principaux outils du marché comme ServiceNow, SamFM, GLPI, les GTB/GTC modernes, les BOS (SpinalCom, Vayandata), ou encore les portails occupants (Witco, Swizy…). Vous conservez vos outils et amplifiez leur efficacité.

Quels types de demandes peut-on gérer avec MerciYanis ?

Toutes : incidents, maintenance, sécurité, prestations périodiques, demandes occupants, signalements anonymes, retours de satisfaction, etc. Le tout centralisé dans une interface unique, avec des workflows personnalisables.

Est-ce que MerciYanis convient pour une gestion multisite ?

Parfaitement. La plateforme permet de piloter plusieurs bâtiments avec des vues consolidées ou détaillées par site, tout en gardant des dashboards temps réel et une gouvernance unique des données.

Quels KPI puis-je suivre dans MerciYanis ?

Taux de satisfaction, volume de tickets, délais de résolution (MTTR), taux de repasses, alertes de non-conformité, occupation réelle vs déclarée, conformité des plannings, etc. Vous pilotez votre environnement de travail avec des tableaux de bord sur-mesure.

MerciYanis permet-il d’améliorer la QVCT dans l’entreprise ?

Oui. En fluidifiant les demandes, en assurant la traçabilité des prestations, en réduisant les irritants (attente, oubli, inconfort), MerciYanis contribue à un environnement de travail sain, sûr, agréable et durable — en phase avec les attentes des collaborateurs et des RH.

Comment la solution aide-t-elle à respecter la conformité réglementaire ?

MerciYanis trace l’ensemble des interventions et incidents. Chaque action est historisée, documentée et disponible à l’audit. Vous limitez les risques juridiques, montrez votre maîtrise opérationnelle, et favorisez l’obtention de labels (HQE, ISO, Well, etc.).

Quel est le délai de déploiement de MerciYanis ?

Quelques jours suffisent. Notre équipe vous accompagne dans le cadrage, la pose des capteurs, la configuration des workflows et la prise en main. La solution est conçue pour être opérationnelle rapidement, même dans des environnements complexes.

Combien coûte MerciYanis ?

Le coût dépend de votre périmètre : nombre de sites, de capteurs, modules activés… MerciYanis propose une tarification transparente et modulaire. Le retour sur investissement se mesure en temps gagné, m² optimisés, conformité améliorée et satisfaction renforcée.

En quoi MerciYanis se différencie des autres logiciels de facility management ou IWMS ?

MerciYanis, c’est :

  • Une solution simple, modulaire et sans friction
  • Un déploiement rapide, sans dépendre de l’IT
  • Des capteurs autonomes et interopérables
  • Une centralisation totale des flux (GMAO, GTB, occupants)
  • Des KPI clairs pour démontrer votre valeur

    Adoptée par +300 clients comme TotalEnergies, Danone ou Société Générale, MerciYanis vous permet de passer d’une gestion réactive à un pilotage stratégique.