Comment forcer une validation ?
C'est quoi ?
La validation forcée permet à un manager d'approuver manuellement un ou plusieurs passages qui n'ont pas été complétés normalement (absence de l'agent, problème technique, etc.).
Comment ça fonctionne ?
- Sélectionner la ou les interventions concernées dans le panneau latéral
- Cliquer sur "Forcer la validation"
- Confirmer dans la fenêtre de confirmation
- Les passages passent au statut Effectué avec un marqueur spécial
Quelles dates sont attribuées aux passages validés de force ?
Cela dépend du mode de passage :
- En pointage simple :
- Aucun pointage n'existe encore → chaque pointage (de chaque passage) est validé avec la date de début de l'intervention comme horodatage.
- Un ou plusieurs pointages existent déjà (ex : l'agent a validé seulement 1 passage alors que 2 étaient attendus) → le système conserve les dates réelles déjà enregistrées et ne complète que ce qui manque.
- En entrée / sortie, deux cas de figure :
- Aucun pointage n'existe encore → l'entrée (de chaque passage) est enregistrée à la date de début de l'intervention, et la sortie à date de début + durée minimale configurée.
- Un ou plusieurs pointages existent déjà (ex : l'agent a bien badgé son entrée mais pas sa sortie) → le système conserve les dates réelles déjà enregistrées et ne complète que ce qui manque.
Ce que le système enregistre
Pour chaque validation forcée, le système conserve :
- Qui a effectué la validation forcée (le manager)
- Quand la validation a été effectuée
- Quelle heure a été assignée manuellement au passage
Ce que la validation forcée ne fait PAS
La validation forcée n'efface pas et ne modifie pas l'historique existant. Elle ajoute un enregistrement de complétion marqué comme "forcé", en plus des pointages déjà présents.